Gyakori kérdések munkáltatóknak

A nappali rendszerű oktatásban részt vevő diák az iskolaszövetkezet tagjaként végez munkát a partnercégnél, amely a Schönherz Iskolaszövetkezettel köt szerződést. Mi ellenőrizzük a foglalkoztatás feltételeit, elkészítjük a szükséges dokumentumokat, valamint kezeljük az adminisztrációt és az elszámolást. A vállalat így a szakmai feladatokra és a hallgató beillesztésére összpontosíthat.

A konstrukció kis-, közép- és nagyvállalatok számára egyaránt előnyös lehet, ha a kapacitásigény időszakos, szezonális vagy részmunkaidős, illetve ha a szervezet tudatosan építi gyakornoki utánpótlását. Nemcsak hosszú távú programokban gondolkodunk: rövidebb, projektalapú feladatokhoz is segítünk megfelelő hallgatókat találni. Már egyetlen szakmai gyakornok bevonásánál is jelentős időt takaríthat meg a toborzás és az adminisztráció átvállalása.

Más foglalkoztatási forma lehet megfelelőbb, ha a munkakör tartós, teljes munkaidős jelenlétet és nagyfokú önálló felelősséget kíván, vagy ha a hosszú betanulási idő nem áll arányban az együttműködés tervezett időtartamával. Kapcsolattartóink segítenek kiválasztani az adott üzleti helyzethez leginkább illeszkedő megoldást.

A lehetőségek az adminisztratív és fizikai feladatoktól a magasabb szakmai tudást igénylő pozíciókig terjednek. Gyakoriak az informatikai, mérnöki, gazdasági, pénzügyi, HR-, marketing-, beszerzési, logisztikai, üzemeltetési, kereskedelmi és ügyfélszolgálati munkakörök. A feladatok, az elvárt ismeretek, a munkavégzés helye és az aktuális hallgatói kínálat alapján közösen határozzuk meg a megszólítandó célcsoportot.

Nem. A felsőoktatásban tanuló fiatalok összetettebb projektekben és szakmai támogató szerepekben is érdemi munkát végezhetnek. Egy jól kialakított gyakornoki pozíció rövid távon tehermentesíti a csapatot, hosszabb távon pedig lehetőséget ad a leendő pályakezdők korai megismerésére és fejlesztésére.

Elsősorban nappali rendszerű oktatásban részt vevő tanulók és hallgatók. A munkakezdés előtt ellenőrizzük a foglalkoztathatóságot és a szükséges dokumentumokat, ezért a partnercégnek nem kell külön vizsgálnia a tanulói vagy hallgatói jogviszonyt.

Általános szabály szerint:

• 16 éves kortól vállalható munka;
• az iskolai szünetben a 15. életévét betöltött, nappali rendszerű képzésben tanuló fiatal is dolgozhat;
• 18 éves kor alatt további előírásokat kell figyelembe venni, és szükség lehet a törvényes képviselő hozzájárulására is.

A konkrét feltételeket minden esetben a munkába állás előtt ellenőrizzük.

A 25. életévét be nem töltött, nappali rendszerű képzésben részt vevő hallgató meghatározott feltételekkel a hallgatói jogviszony szünetelése alatt is foglalkoztatható. A jogosultságot minden esetben egyedileg ellenőrizzük.

Az iskolaszövetkezeti foglalkoztatás kedvező, speciális szabályai a nappali rendszerű oktatáshoz kötődnek. Levelező vagy esti munkarend esetén érdemes egyeztetni velünk, hogy közösen megtaláljuk az alkalmazható foglalkoztatási formát.

Igen, ha megfelel a vonatkozó feltételeknek. A jogosultságot többek között az állampolgárság, a magyarországi tanulói vagy hallgatói jogviszony, valamint a munkavégzéshez szükséges okmányok és engedélyek határozzák meg. Ezek ellenőrzését és a kapcsolódó ügyintézést a Schönherz végzi.

A tanulmányok lezárását követően a diákigazolványra való jogosultság fennállásáig dolgozhat iskolaszövetkezeten keresztül. Ha a hallgatói jogviszony az őszi félévben szűnik meg, a jogosultság jellemzően a következő év március 31-ig, tavaszi megszűnés esetén pedig október 31-ig tart. Ennek fennállását folyamatosan nyomon követjük.

Bizonyos esetekben igen, mivel az Erasmus-program önmagában nem feltétlenül szünteti meg a nappali hallgatói jogviszonyt. A külföldről végzett munka ugyanakkor adózási, társadalombiztosítási és foglalkoztatási kérdéseket is felvethet, ezért még az utazás előtt szükséges egyeztetni velünk.

A gyors és pontos ajánlatadáshoz az alábbi adatokat kérjük:

• a munkakör rövid leírása, a szükséges kompetenciák, a nyelvtudás és az egyéb elvárások;
• a tervezett létszám, a munkavégzés helye és az otthoni munkavégzés lehetősége;
• a várható kezdés, az együttműködés időtartama, a heti óraszám vagy a műszakbeosztás;
• a tervezett bruttó órabér;
• teljes körű toborzásra van-e szükség, vagy a partner már rendelkezik saját jelölttel.

Minél részletesebbek a kiinduló információk, annál gyorsabban becsülhető meg a várható költség, a toborzás átfutási ideje és a megfelelő működési modell.

A Schönherz szolgáltatása túlmutat a diákok közvetítésén. Segítünk a pozíció és a versenyképes órabér kialakításában, elvégezzük a toborzást és az előszűrést, támogatjuk a munkába állást, továbbá kezeljük a digitális jelenléti íveket, az adminisztrációt, a számfejtést, a szakmai gyakorlathoz kapcsolódó ügyintézést, a hallgatói jogosultság nyomon követését és a napi problémákat. Több évtizedes tapasztalatunkkal nemcsak rugalmas kapacitást biztosítunk, hanem a vállalat hosszú távú utánpótlásának építéséhez is hozzájárulunk.

Első lépésként közösen pontosítjuk a feladatokat, az elvárt szakmai és nyelvi ismereteket, a munkavégzés helyét, az óraszámot, az órabért és a tervezett kezdést. Ezt követően meghirdetjük a pozíciót, kezeljük a jelentkezéseket, továbbá felmérjük a pályázók motivációját, elérhetőségét és releváns tapasztalatát. Igény szerint nyelvi szűréssel, szakmai vagy partneri teszttel, referenciaanyaggal, illetve motivációs levéllel is kiegészítjük a folyamatot. Csak a feltételeknek megfelelő jelölteket mutatjuk be; a kiválasztásról minden esetben a partner dönt.

A kiválasztás szempontjából lényeges adatokat, többek között:

• a tanulmányokat és a szakirányt;
• a szakmai és korábbi munkatapasztalatot;
• a nyelvtudást;
• a szakmai projekteket, technikai készségeket és egyéb releváns ismereteket.

Célunk nem minél több önéletrajz továbbítása, hanem a pozícióhoz valóban illeszkedő pályázók bemutatása.

A jelentkezések ütemét és számát elsősorban a pozíció összetettsége, a munkavégzés helye, az órabér, a beosztás rugalmassága, az otthoni munkavégzés lehetősége, a heti óraszám, az elvárt tudás és az aktuális hallgatói kínálat befolyásolja. Könnyen betanulható feladatoknál akár néhány napon belül megkezdődhet a kiválasztás, speciális munkaköröknél azonban hosszabb átfutási idővel kell számolni. Ha valamely feltétel jelentősen leszűkíti a pályázói kört, ezt jelezzük, és módosítási javaslatot teszünk.

Igen, a modell kisebb és nagyobb létszámú projektekhez egyaránt alkalmazható. A biztosítható kapacitást a feladat jellege, a helyszín, a bérezés, a munkakezdés sürgőssége és a műszakrend együtt határozza meg. Nagyobb volumen esetén előzetes kapacitástervezéssel, folyamatos toborzással és operatív koordinációval készülünk.

A partneri online felületen megtekinthetők a bemutatott jelöltek szakmai anyagai, valamint nyomon követhetők a kiválasztás egyes szakaszai. Ugyanez a digitális rendszer később a jelenléti ívek kezelését is támogatja.

Ha nem kezd el dolgozni hallgató, és nem keletkezik teljesített munkaóra, önmagában a toborzás nem jár fizetési kötelezettséggel. Amennyiben a projekt nem indul el, vagy a pozíciót más forrásból töltik be, kérjük, jelezd, hogy lezárhassuk a keresést.

Kérjük, jelezd kapcsolattartónknak, melyik hallgatóval szeretnél együtt dolgozni. Ezt követően egyeztetjük:

• a munkakezdés időpontját;
• a pozíciót és a feladatkört;
• a megállapított bruttó órabért;
• a munkavégzés helyét;
• a tervezett munkaidőt.

A szükséges szerződéses, tagsági, bejelentési és egyéb adminisztratív teendőket mi intézzük. A hallgató akkor kezdheti meg a munkát, amikor minden feltétel teljesült és valamennyi dokumentum rendelkezésre áll.

Igen. Ebben az esetben nincs szükség teljes toborzási folyamatra. A hallgató regisztrációja és a feltételek rögzítése után átvesszük a szerződéses, munkaügyi, számfejtési és adminisztratív feladatokat, továbbá gondoskodunk a kifizetésről.

Nem. A vállalat a Schönherz Iskolaszövetkezettel áll szerződéses kapcsolatban, a hallgatók egyedi dokumentációját pedig mi kezeljük. Ez különösen több diák egyidejű foglalkoztatásakor jelent számottevő adminisztratív könnyebbséget.

A teljes folyamat papírmentesen, online zajlik. Az igények és a feltételek egyeztetését követően a szükséges dokumentumokat digitálisan kezeljük, így nincs szükség nyomtatásra, postázásra vagy személyes szerződéskötésre.

Nem, az iskolaszövetkezeti foglalkoztatásra nem vonatkozik általános, heti 20 órás korlát. A vállalható munkaidőt a tanulmányi kötelezettségekhez, a feladat jellegéhez és a hatályos előírásokhoz kell igazítani. Sok egyetemista a szorgalmi időszakban heti 20-30 órát, nyáron pedig ennél többet is vállal.

Igen. A konstrukció egyik legfontosabb előnye a rugalmas kapacitástervezés. A beosztás hozzáigazítható a hallgató tanulmányi kötelezettségeihez, ezért a megoldás időszakos, műszakos és szezonális feladatokra is alkalmas. A kiszámítható működést segíti, ha a partner előre jelzi a várható heti vagy havi igényt.

Ha foglalkozás-egészségügyi vagy más alkalmassági vizsgálatra van szükség, annak megszervezésében is közreműködünk. A feltételekről és az aktuális költségekről a kijelölt kapcsolattartó ad részletes tájékoztatást.

Az együttműködés tartalmától függően gondoskodunk a hallgatói jogosultság ellenőrzéséről, a szerződések és bejelentések kezeléséről, a toborzásról, a koordinációról, a jelenléti adatok feldolgozásáról, a számfejtésről, az elszámolásról és a kapcsolattartásról. A partner feladata többek között a munkavégzés feltételeinek biztosítása, a szakmai irányítás és a teljesített munkaidő igazolása. A részletes feladatmegosztást a szolgáltatási megállapodás tartalmazza.

A diák online rögzíti a teljesített óráit, amelyeket a partner digitálisan ellenőrizhet és jóváhagyhat. Így nincs szükség papíralapú jelenléti ívekre vagy manuális dokumentumküldésre. A jóváhagyott adatok alapján elkészítjük az elszámolást, a vállalat pedig a szolgáltatásról számlát kap.

A jóváhagyásra váró jelenléti ívek külön jelennek meg az online rendszerben. Egyenként vagy csoportosan is elfogadhatók, szükség esetén pedig a véglegesítés előtt módosíthatók. A lezárt dokumentumok később is visszakereshetők és letölthetők.

A foglalkoztatás teljes időtartama alatt két dedikált Schönherz-kapcsolattartó segíti a vállalatot. Hozzájuk fordulhatnak többek között a munkába állítással, a jelenléti ívekkel, a bérmódosítással, az adminisztrációval, a hallgatói jogviszonnyal, a szakmai gyakorlattal vagy a diák munkavégzésével összefüggő kérdésekben.

A versenyképes órabért a munkakör, az elvárt tudás és tapasztalat, a helyszín, a munkarend rugalmassága, valamint az aktuális munkaerőpiaci helyzet együttesen határozza meg. A jogszabályi minimum sok pozícióban nem elegendő a megfelelő jelöltek megszólításához. Szakmai gyakornoki munkakörökben a fejlődési lehetőség és a kiszámítható karrierút szintén jelentősen növeli az ajánlat vonzerejét.

2026-ban a kötelező legkisebb órabér 1 856 Ft azokban a munkakörökben, amelyek nem igényelnek legalább középfokú végzettséget vagy szakképzettséget. A legalább középfokú végzettséget vagy szakképzettséget kívánó munkakörökben a garantált bérminimum órabére 2 145 Ft. Az ajánlat elkészítésekor minden esetben az akkor hatályos összegekkel számolunk.

A partner által fizetendő összeg a diák órabéréből és a Schönherz szolgáltatási díjából áll. A pontos ár kialakítását többek között a pozíció, a létszám, a toborzás várható nehézsége, a munkavégzés helye, a koordinációs igény és az együttműködés egyéb feltételei befolyásolják.

A megállapodás tartalmától függően a szolgáltatási díj magában foglalhatja a hirdetést, a toborzást, az előszűrést, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó ügyintézést, a számfejtést, a kapcsolattartást és a folyamat folyamatos támogatását. Az ajánlat és a szerződés tételesen rögzíti a díjba foglalt szolgáltatásokat, valamint az esetlegesen külön elszámolandó költségeket.

A költséghatékonyság nem kizárólag a közterhek különbségéből ered. Jelentős értéket képvisel a toborzás, a jogosultság-ellenőrzés, az adminisztráció, a számfejtés és a kapcsolattartás átvállalása, valamint az, hogy a bevont kapacitás a tényleges igényhez igazítható. Szezonális vagy ingadozó terhelés esetén ez mérsékelheti a kihasználatlan munkaidőt és a hosszadalmas belső kiválasztás költségét.

Az elszámolás rendszerint a partner által jóváhagyott, ténylegesen ledolgozott órák alapján történik. A jelenléti adatok kezelésének és jóváhagyásának rendjét, valamint az esetleges kivételeket a szolgáltatási szerződés tartalmazza.

A díjazást bruttó órabérben határozzuk meg. A nettó összeg a hallgató életkorától és az igénybe vehető adókedvezményektől függ. A 25 év alatti fiataloknak a jogosultsági feltételek és a havi keret erejéig nem kell személyi jövedelemadót fizetniük; 2026-ban ez a keret havonta 715 765 Ft. Így például 2 500 Ft-os bruttó órabér akár ugyanekkora nettó összeget is jelenthet. A 25. életév betöltését követően főszabály szerint 15% személyi jövedelemadóval kell számolni, ha más kedvezmény nem érvényesíthető. A pontos nettó díjazást minden esetben az egyéni körülmények alapján számfejtjük.

Igen. Az órabéren felül bónusz, jutalom vagy más, teljesítményhez kötött díjazás is adható, ezt azonban szintén a Schönherzen keresztül kell elszámolni. Kapcsolattartónk gondoskodik a szükséges ügyintézésről és számfejtésről.

Az órabér az együttműködés alatt módosítható. Az új összeget és a változás hatálybalépésének napját célszerű előre jelezni. Visszamenőleges emelés akkor kezelhető egyszerűbben, ha az érintett időszak elszámolása még nem zárult le; lezárt vagy már kifizetett időszak esetén külön korrekció válhat szükségessé.

A Schönherz az előző hónapban végzett munka díját minden hónap 10. napján fizeti ki. Ha ez a nap hétvégére vagy munkaszüneti napra esik, az utalás az azt megelőző utolsó munkanapon történik.

Nem. A hallgató a meghatározott fizetési napon akkor is megkapja a díjazását, ha a partner számlájának kiegyenlítése késik. Amennyiben csúszás várható, kérjük, azt mielőbb jelezd a kijelölt kapcsolattartónak.

Igen. Az iskolaszövetkezeti foglalkoztatás nemcsak alkalmi munkára, hanem több hónapos vagy akár többéves szakmai gyakornoki program működtetésére is alkalmas. A hallgatók fokozatosan kaphatnak egyre összetettebb feladatokat, miközben a jogosultság ellenőrzését és az adminisztrációt a Schönherz végzi. Ez egyszerre támogatja a napi működést, a munkáltatói márka építését és a hosszú távú utánpótlást.

Sok esetben igen, az elfogadás feltételeit azonban az adott felsőoktatási intézmény határozza meg. Vizsgálni kell a munkakör megfelelőségét, az előírt óraszámot, a szükséges dokumentumokat, valamint azt, hogy kell-e együttműködési megállapodást kötni az egyetem és a fogadóhely között. Igény esetén felvesszük a kapcsolatot az intézménnyel, és segítünk az indításhoz, a dokumentáláshoz és az igazoláshoz kapcsolódó ügyintézésben.

Igen. A gyakornoki időszak valós munkakörnyezetben teszi láthatóvá a hallgató teljesítményét és szervezeti illeszkedését, ezért mérsékelheti a pályakezdő felvételével járó kockázatot és lerövidítheti a betanulást. Ha az átvételre még az iskolaszövetkezeti foglalkoztathatóság időszakában kerülne sor, a feltételeket előzetesen egyeztetni szükséges a kapcsolattartóval.

Kérjük, a problémát mielőbb jelezd a Schönherz-kapcsolattartónak. Felvesszük a kapcsolatot a hallgatóval, tisztázzuk a körülményeket, majd a helyzettől függően visszajelzéssel, fejlesztési javaslattal vagy új jelölt keresésével segítünk. Létszámkritikus projektnél érdemes már az induláskor kialakítani a helyettesítés rendjét, és szükség esetén tartalék jelölti kört fenntartani.

A döntést mielőbb jelezni kell a kapcsolattartónak. Egyeztetjük a munkavégzés utolsó napját, majd elvégezzük a kapcsolódó adminisztrációt és a végső elszámolást. Ha a pozíció továbbra is betöltendő, haladéktalanul elindíthatjuk egy új hallgató keresését.

A hallgatót arra kérjük, hogy távozási szándékát időben jelezze a partnernek és Schönherz-kapcsolattartójának. Elvégezzük a szükséges ügyintézést, és igény esetén megkezdjük az utód felkutatását.